Article 1 : NOTRE PHILOSOPHIE
La société MATRIOCHKA INFLUENCES, dont le siège social est 6 rue de Lisbonne – 75008 PARIS, a à cœur de construire avec vous – clients, prospects et influenceurs (notamment des journalistes, personnalités, e-influenceurs sur les réseaux sociaux tels que Instagram, YouTube, les blogs ou autres plateformes) – une relation forte et pérenne. C’est la raison pour laquelle nous attachons une importance particulière à la protection et à la confidentialité des données personnelles que nous collectons, et que nous souhaitons par la présente partager avec vous la manière dont nous les utilisons et les choix qui s’offrent à vous. Vous pouvez bien sûr ne pas être concerné par toutes les situations évoquées ci-après.
Article 2 : LES DONNEES RECUEILLIES
Nous nous engageons vis-à-vis de nos clients, prospects et influenceurs à ne collecter et à ne traiter que les données nécessaires à la réalisation de nos activités, notamment la fourniture de services particuliers demandés par vos soins et pour vous tenir informés. Nous utilisons également les informations que vous fournissez à des fins de marketing pour communiquer avec vous.
A titre d’exemples, nous collectons et traitons les données personnelles suivantes :
Données d’identité : prénoms, nom, date de naissance/âge, genre, situation familiale, papiers d’identité;
Données de contact personnel ou professionnel : adresse postale, adresse e-mail et numéros de téléphone;
Données financières : détails du compte (nous utilisons ces données uniquement à des fins de traitement des paiements);
Données sur l’activité professionnelle : nom de l’entreprise, poste occupé, éventuellement de brèves informations biographiques sur votre parcours professionnel;
Données marketing et communication : sphère d’influence, centres d’intérêt, préférences de consommation, vos profils publics sur les réseaux sociaux, photographies ou vidéos de vous que vous souhaitez partager;
Données sur votre emplacement : en dehors des informations que vous choisissez de nous fournir ou publier sur les réseaux sociaux, nous ne collectons aucune information sur votre localisation précise.
Commentaires et opinions que vous partagez lorsque vous répondez à nos enquêtes, concours et promotions ou à celles de nos clients;
Toute autre information que vous jugez nécessaire pour nous aider à traiter votre demande.
Nous ne détenons aucune information sur vos origines, vos croyances religieuses ou philosophiques, votre orientation sexuelle, vos opinions politiques, vos affiliations syndicales ou votre santé.
Les données personnelles collectées sont (i) soit transmises par vos soins en nous contactant par courrier, téléphone, email, en personne lors d’événements, dans le cadre de notre accord contractuel, en remplissant des formulaires, (ii) soit obtenues à partir des sources suivantes :
des sources accessibles au grand public (plateformes de médias sociaux incluant vos profils sociaux, sites web, blogs ou vlogs accessibles au public, les informations provenant d’articles que vous avez écrits),
des prestataires, tels que des fournisseurs de base de données médias ou institutionnelle, ceci en conformité avec la réglementation sur la protection des données.
Dans l’hypothèse où les données transmises concernent une personne mineure, nous demandons uniquement communication des données personnelles strictement nécessaires pour lui permettre de participer à une activité ou bénéficier d’un service et, lorsqu’il est âgé de moins de 15 ans, nous sollicitons au préalable, son consentement conjointement avec celui du ou des personnes disposant de l’autorité parentale à son égard.
Article 3 : LES FINALITE DES DONNEES COLLECTEES
La collecte, le traitement et/ou l’utilisation de vos données personnelles sont principalement utilisées aux fins suivantes :
gestion et administration de notre activité et de notre relation clients/prospects ;
fidélisation, développement de la relation client ;
réalisation de campagnes de communication commerciales, y compris l’envoi d’offres commerciales de prospection, d’informations concernant nos produits, services, activités ou ceux de nos clients ;
envoi de communiqués de presse ;
réalisation d’opérations promotionnelles et jeux concours ;
personnalisation des services et produits correspondant mieux à vos besoins et préférences ;
réalisation d’enquêtes de satisfaction, sondages, calcul d’indicateurs de performance marketing ;
invitation à des évènements organisés, des voyages.
Le traitement de vos données pour les différentes finalités évoquées est notamment nécessaire :
pour nous permettre d’assurer l’exécution de nos obligations contractuelles;
lorsque vous avez donné votre consentement à l’utilisation des données;
aux fins des intérêts légitimes poursuivis soit notamment (i) gérer et administrer nos activités (ii) fournir et améliorer les services que nous vous fournissons et que nous fournissons à nos clients ou pour leur compte (iii) développer de nouveaux services ou produits;
pour respecter les obligations légales ou réglementaires;
exercer les droits dont nous disposons en vertu de la loi.
Dans le cas où il serait effectué un traitement ultérieur des données à caractère personnel pour les finalités autres que celles pour lesquelles les données à caractère personnel ont été collectées et telles qu’identifiées ci-avant, nous vous fournirons des informations au sujet de cette autre finalité et toute autre information pertinente légale requise.
Il est indiqué qu’il n’est pas procédé, au moyen des données à caractère personnel collectées, à une prise de décision automatisée au sens de la réglementation en vigueur.
Article 4 : COMMUNICATION DES DONNÉES PERSONNELLES
Les données collectées sont susceptibles d’être communiquées en interne au personnel de notre société chargé du service marketing, du service commercial, des services chargés de traiter la relation client / prospect / influenceur ainsi que leurs responsables hiérarchiques.
Notre société est également amenée à communiquer vos données personnelles à :
Nos clients pour lesquels nous traitons des données pour leur compte. Par exemple nous ne transmettons les données personnelles qu’à nos clients pour le compte desquels nous proposons des biens ou services susceptibles de vous intéresser
A des prestataires chargés de nous fournir des services (expert, conseillers, cabinet comptable, avocats, assureurs) afin de nous conformer à nos obligations légales ou pour d’autres raisons commerciales ;
Aux acheteurs potentiels de notre entreprise ;
A une autorité publique compétente en vue de se conformer à une obligation légale, réglementaire, judiciaire ou toute autre demande applicable émanant d’une autorité publique.
Nous demandons à nos partenaires ou prestataires de mettre en place des mesures de confidentialité et de protection de ces données adéquates.Certains des destinataires mentionnés ci-dessus peuvent être établis en dehors de l’Union européenne et avoir accès à tout ou partie des informations personnelles que nous collectons.
La protection mise en œuvre consiste en :
choisir des prestataires situés hors de l’Union Européenne localisés dans un pays relevant d’un niveau de protection des données personnelles adéquat tel que reconnu par la Commission Européenne, ou
la conclusion de clauses contractuelles types approuvées par la commission Européenne.
Article 5 : DUREE DE CONSERVATION DES DONNEES PERSONNELLES
Nous nous engageons à conserver les données personnelles uniquement la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont traitées, conformément aux prescriptions légales.Ces durées de conservation sont définies en fonction des finalités de traitement mis en œuvre par notre société et tiennent notamment compte des dispositions légales applicables imposant une durée de conservation précise pour certaines catégories de données et des délais de prescription applicables.
Si nous n’avons plus besoin d’utiliser vos informations et ne devons plus les conserver pour respecter nos obligations légales ou réglementaires, nous les supprimerons de nos systèmes ou les rendrons anonymes afin de ne pas pouvoir vous identifier.
A titre d’exemples, (i) les données liées à l’exécution des contrats conclus seront conservées pendant toute la durée de la relation contractuelle augmentée des délais de prescription qui y est attachée ou (ii) les données personnelles utilisées à des fins de sollicitations commerciales pourront être conservées et traitées pendant 3 ans après le dernier contact émanant de votre part le cas échéant.
ARTICLE 6 : VOS DROITS
Notre société met en œuvre diverses mesures organisationnelles et techniques raisonnables pour assurer la sécurité de vos données contre la perte, l’utilisation abusive, l’accès non autorisé, la divulgation, la modification ou la destruction.
Vous disposez de droits par rapport aux données que nous détenons :
Le droit d’accès, qui vous permet d’obtenir des informations relatives au traitement de vos données personnelles et nous poser des questions sur la nature des traitements vous concernant,
Le droit de rectification, qui vous permet de demander la correction ou la mise à jour de vos données si vous considérez que vos données personnelles sont inexactes ou incomplètes,
Le droit à la limitation du traitement de vos données dans certains cas, ce qui implique un usage restreint de vos données ;
Le droit d’opposition, qui vous permet de ne pas figurer dans un traitement de données ou de ne plus y figurer.
Le droit à l’effacement : Toutes les données vous concernant sont donc automatiquement supprimées ou anonymisées à l’expiration du délai de conservation des données. Lorsque vos données font l’objet d’un traitement reposant sur votre consentement ou sur l’intérêt légitime, vous pouvez obtenir la suppression anticipée de vos données sous réserve d’un motif légitime qui justifierait que nous sommes autorisés à poursuivre le traitement de vos données.
Le droit à la portabilité, qui vous permet de demander que les informations que vous nous avez fournies soient envoyées à une autre organisation, dans la mesure des possibilités techniques.
Par ailleurs, nous nous engageons à vous informer dans les meilleurs délais de toute violation de vos données personnelles pouvant exposer à un risque élevé vos droits et libertés.
Pour exercer vos droits, vous pourrez formuler votre demande en indiquant vos nom, prénom, adresse mail, accompagné de la copie de votre identité (pour vérifier que l’auteur de la demande est bien la personne concernée par le traitement)
Par courrier électronique à l’adresse suivante : dataprivacy@mtrchk.com
Par courrier postal à l’adresse suivante : Matriochka Influences – Données personnelles – 6 rue de Lisbonne – 75008 PARIS
La demande sera traitée dans les délais légaux. Notre société, afin de respecter des obligations légales de conservation, pourra stocker en archives intermédiaires certaines données personnelles.
Afin que votre demande soit gérée le plus efficacement possible, n’oubliez pas :
de nous indiquer le(s) traitement(s) concerné(s) par votre demande,
de nous indiquer le(s) droit(s) que vous souhaitez mettre en œuvre.
En tant que de besoin, il est précisé que, l’exercice de son droit à l’effacement de ses données à caractère personnel et/ou l’exercice de son droit de s’opposer au traitement de ses données à caractère personnel et/ou l’exercice de son droit à une limitation du traitement de ses données à caractère personnel et/ou de son droit de retirer son consentement à tout moment au traitement de ses données à caractère personnel conduit à ne pas rendre possible la réalisation des services commandées ou proposés.
Si vous estimez que vos droits n’ont pas été respectés, sachez que vous avez la possibilité de saisir la CNIL : Commission nationale de l’informatique et des libertés – 3 place de Fontenoy – 75007 PARIS.
Article 7 : QUESTIONS DIVERSES
Pour plus de précision ou toute question complémentaire relative à cette politique ou à la manière dont notre société traite vos données personnelles, nous vous invitons à contacter : dataprivacy@mtrchk.com
Nous pouvons être amenés à apporter des modifications à la présente politique de protection des données personnelles.
Les changements seront alors publiés sur cette page.
Dernière mise à jour le 4 septembre 2018